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Event Policies

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Registrations are 100% refundable up to 30 days prior to an event, except for a $100 mandatory processing fee. After this period (less than 30 days prior to the event), refunds will not be granted or processed.

Transfers and Exchanges

Registration transfers and exchanges can be handled up to 30 days prior to the start date of the event by contacting Registration@outandequal.org.

Executive Forum Specific Registration Policies

Cohorts, or Learning Track Groups, are filled on a rolling basis. Registration transfers are not guaranteed the same cohort seat as originally booked but will be determined on a first-come, first-serve basis using the same intake information required during the original registration.

Privacy Policy 

Your data privacy and security are important to us. When you register for this event, Out & Equal will process your data in accordance with our legitimate interests for hosting an industry event and for being a community-based organization. For additional information, please review our privacy policy.

Liability Waiver + Be Well Agreement 

As a condition of my participation in this meeting or event, I hereby waive any claim I may have against Out & Equal and its officers, directors, employees, or agents, or against the presenters or speakers, for reliance on any information presented and release Out & Equal from and against any and all liability for damage or injury that may arise from my participation or attendance at the program. I further understand and agree that all property rights in the material presented, including common law copyright, are expressly reserved to the presenter or speaker or to Out & Equal. I acknowledge that participation in Out & Equal events and activities brings some risk and I do hereby assume responsibility for my own well-being. If another individual participates in my place per Out & Equal transfer policy, the new registrant agrees to this disclaimer and waiver by default of transfer. 

I understand that travel and gathering involves risk of sickness, including sickness from COVID-19. I (and on behalf of my guest(s)) waive and release Out & Equal and its sponsors, and their employees and agents, from and against claims, liabilities and expenses arising from injury, sickness or death from contraction or spread of COVID-19 or other communicable disease due to travel to or attendance at an event sponsored by Out & Equal.  

I will take necessary precautions while at the event including, but not limited to, engaging in appropriate social distancing, wearing a mask when requested and/or required, minimize face touching, frequently washing hands and avoiding risky environments such as overcrowded bars or restaurants. I agree to not attend any Out & Equal event if I feel ill or had recent exposure to a COVID-19 case. 

This waiver and release is binding on me and my heirs and successors. 

Health & Safety

Out & Equal will be following guidelines set forth by state, federal, and local governments. At this time masks and vaccines are not required to attend this event. As the state of public health information is fluid, we encourage attendees to frequently check this page, as policies and mandates are subject to change. If I feel ill or had recent exposure to a COVID-19 case, I agree to not attend any Out & Equal event. 

What to Watch Out For

Symptoms of COVID-19 include fever, cough, fatigue, shortness of breath, and myalgias. Other non-specific symptoms, such as sore throat, nasal congestion, headache, diarrhea, nausea, and vomiting, have also been reported. Loss of smell (anosmia) or loss of taste (ageusia) preceding the onset of respiratory symptoms has also been reported.  

Disclaimer and Waiver

Photography and Videography

By entering the event premises, you consent to interview(s), photography, audio recording, video recording and its/their release, publication, exhibition, or reproduction to be used for news, web casts, promotional purposes, telecasts, advertising, inclusion on websites, social media, or any other purpose by Out & Equal and its pre-approved affiliates and representatives. Images, photos and/or videos may be used to promote similar Out & Equal events in the future, highlight the event and exhibit the capabilities of Out & Equal. You release Out & Equal, its officers and employees, and each and all persons involved from any liability connected with the taking, recording, digitizing, or publication and use of interviews, photographs, computer images, video and/or or sound recordings.

By entering the event premises, you waive all rights you may have to any claims for payment or royalties in connection with any use, exhibition, streaming, web casting, televising, or other publication of these materials, regardless of the purpose or sponsoring of such use, exhibiting, broadcasting, web casting, or other publication irrespective of whether a fee for admission or sponsorship is charged. You also waive any right to inspect or approve any photo, video, or audio recording taken by Out & Equal or the person or entity designated to do so by Out & Equal.

Code of Conduct and Community Guidelines

Out & Equal events are designed to increase interaction, engagement, collaboration, connectivity, and community, in a fun and safe learning environment.  

We value the participation of each member of the community and endeavor to deliver an enjoyable and fulfilling experience. Conference participants are expected to conduct themselves with integrity, courtesy, and respect for others and maintain the highest level of professionalism at all conference programs and events, whether officially sponsored by Out & Equal or not.  

All attendees, guests, speakers, organizers, volunteers, partners, vendors, and staff at any Out & Equal event are required to observe the following Code of Conduct.  

All communication should be appropriate for a professional audience including people of diverse backgrounds and cultures. Sexual language and imagery are not appropriate for the conference.

Safe Space

Out & Equal events are intended to be a safe and welcoming space for all individuals, inclusive of all sexual orientations, gender identities and expressions. Please treat everyone with respect. Healthy debates are natural, and kindness is required. Degrading comments on/about topics such as race, religion, culture, ability, geographic or political affiliation, sexual orientation, gender, or identity will not be tolerated. In addition, we seek to uphold a safe space in which speakers and attendees can share real life experiences – these may include traumatic experiences that, for some, is difficult to take in. We encourage attendees to take the space they need should these topics arise.

Call In, Not Out

This is an educational space and there are varying degrees of familiarity and fluency with identities, expressions, concepts, and language. We ask that attendees try to be grounded in the positive intent of others’ learning experiences. Look for opportunities to call people in, rather than out. This means engaging people one-on-one at times when they express themselves in ways that may run counter to one’s own style or preferences.  We are all learning from each other.

Identity Stays, Knowledge Leaves

Being part of the Out & Equal community requires mutual trust. We take rigorous precautions to keep attendees safe both at our In-Person and virtual Events, however, we welcome people sharing their experiences, learnings, and giving shout-outs on social media. We encourage you to show up as your authentic self and trust that information shared in this community stays in the community, while also understanding that there is an inherent risk in sharing personal information at a forum this size. Video-recording live sessions (via your computer or handheld device) or taking photographs/screengrabs of live conversations and messages is not permitted. Please honor the trust of those who have shared themselves, just as you would want from them in return. 

Code of Conduct/Community Guideline Violations

Should you not abide by the above criteria, Out & Equal reserves the right to take action to address the situation. This could result removing you from a session, and/or revoking your conference attendance. 

We appreciate the caliber of content and experiences all attendees bring to Out & Equal events. Thank you for helping to make this a welcoming, equitable, and inclusive event for all. 

Políticas do evento


As inscrições são 100% reembolsáveis até 30 dias antes do evento, com exceção da taxa de processamento obrigatória no valor de US$ 100. Após esse período (menos de 30 dias antes do evento), reembolsos não serão concedidos nem processados.

Transferências e trocas

As transferências e trocas de inscrição podem ser solicitadas até 30 dias antes da data de início do evento, pelo e-mail Registration@outandequal.org.

Política de Privacidade

Nós nos importamos com a privacidade e a segurança dos seus dados. Quando você se inscrever neste evento, a Out & Equal processará seus dados, de acordo com nossos legítimos interesses, no intuito de realizar um evento para o setor e atuar como uma organização comunitária. Para obter mais informações, leia nossa Política de Privacidade.

Isenção de responsabilidade + Acordo de bem-estar

Como condição para participar desta reunião ou deste evento, pelo presente documento eu renuncio a qualquer direito de reclamação que eu possa ter contra a Out & Equal e sues executives, diretories, funcionáries ou agentes, ou contra apresentadories ou palestrantes, por confiar em qualquer informação apresentada, e isento a Out & Equal de e contra toda e qualquer responsabilidade por danos ou ferimentos que possam decorrer da minha participação ou do meu comparecimento ao programa. Ademais, entendo e concordo que todos os direitos de propriedade referentes ao material apresentado, incluindo os direitos autorais do direito comum, são expressamente reservados para apresentadories ou palestrantes ou para a Out & Equal. Reconheço que a participação em eventos e atividades da Out & Equal traz algum risco e, pelo presente documento, assumo a responsabilidade pelo meu próprio bem-estar. Se outra pessoa participar em meu lugar, de acordo com a política de transferência da Out & Equal, fica pré-estabelecido que tal pessoa concorda com esta Isenção de responsabilidade e renúncia ao realizar a transferência.

Entendo que viagens e reuniões envolvem o risco de adoecimento, incluindo por conta da COVID-19. Eu (e em nome de minhes convidades) libero e isento a Out & Equal e sues patrocinadories, funcionáries e agentes, de e contra quaisquer reivindicações, responsabilidades e despesas decorrentes de ferimentos, doenças ou morte que resultem da contaminação ou da transmissão de COVID-19 ou de outras doenças transmissíveis, por conta da viagem ou do comparecimento a um evento patrocinado pela Out & Equal.

Durante o evento, adotarei as precauções necessárias, dentre elas: manter o distanciamento social apropriado, usar máscara quando solicitado e/ou exigido, evitar tocar no rosco, lavar as mãos com frequência e evitar ambientes arriscados, como bares e restaurantes lotados. Concordo em não participar de qualquer evento da Out & Equal se estiver doente ou tiver tido exposição recente a um caso confirmado de COVID-19.

Esta isenção e exoneração de responsabilidade aplica-se a mim e a minhes herdeires e sucessories.

Saúde e segurança

A Out & Equal seguirá as diretrizes estabelecidas pelos governos estaduais, federais e locais. Neste momento, a participação neste evento não requer o uso de máscara e vacinação. Como as informações de saúde pública são dinâmicas, recomendamos que es participantes verifiquem frequentemente esta página, pois as políticas estão sujeitas a mudanças. Se eu estiver doente ou tiver tido exposição recente a um caso confirmado de COVID-19, concordo em não participar de qualquer evento da Out & Equal.

O que observar

Os sintomas de COVID-19 incluem febre, tosse, cansaço, falta de ar e dores musculares. Também foram relatados outros sintomas não específicos, como dor de garganta, congestão nasal, dor de cabeça, diarreia, náusea e vômito. Há ainda relatos de que a perda de olfato (anosmia) ou a perda de paladar (ageusia) precedem o surgimento de sintomas respiratórios.

Isenção de responsabilidade e Renúncia

Fotografia e videografia

Ao entrar nas instalações do evento, você aceita participar de entrevista(s), fotografias, gravações de áudio e vídeo, bem como consente com a divulgação, publicação, exibição ou reprodução desse material em notícias, webcasts, fins promocionais, transmissões televisivas, publicidade, inclusão em sites e em redes sociais, ou qualquer outra finalidade adotada pela Out & Equal e sues afiliades e representantes pré-aprovades. Tais imagens, fotos e/ou vídeos podem ser usados para promover eventos semelhantes da Out & Equal no futuro, destacar o evento e divulgar os recursos da Out & Equal. Você isenta a Out & Equal, sues dirigentes e funcionáries e toda e qualquer pessoa envolvida de qualquer responsabilidade associada à realização, gravação, digitalização ou publicação e utilização de entrevistas, fotografias, imagens de computador, vídeos e/ou gravações sonoras.

Ao ingressar nas instalações do evento, você renuncia a todos os direitos que possa ter a quaisquer reivindicações de pagamento ou royalties com relação a qualquer uso, exibição, transmissão, webcast, televisionamento ou outras publicações desses materiais, independentemente do intuito ou patrocínio de tal uso, exibição, transmissão, webcast ou outras publicações, ainda que haja ou não a cobrança de uma taxa de admissão ou patrocínio. Você também renuncia a qualquer direito de inspecionar ou aprovar qualquer foto, vídeo ou gravação de áudio realizados pela Out & Equal ou pela pessoa ou entidade que a Out & Equal indicar para tal tarefa.

Código de Conduta e Diretrizes da Comunidade

Os eventos da Out & Equal têm a finalidade de ampliar a interação, o engajamento, a colaboração, a conectividade e o senso de comunidade, em um ambiente de aprendizado divertido e seguro.

Valorizamos a participação de cada membro da comunidade e nos empenhamos em entregar uma experiência agradável e satisfatória. Esperamos que es participantes da conferência ajam com integridade, cortesia e respeito pelas outras pessoas, bem como mantenham o mais elevado nível de profissionalismo em todos os programas e eventos da conferência, sejam ou não oficialmente patrocinados pela Out & Equal.

Todes es participantes, convidades, palestrantes, organizadories, voluntáries, parceires, fornecedories e equipes de qualquer evento da Out & Equal devem cumprir o seguinte Código de Conduta.

Toda a comunicação deve ser apropriada para um público profissional, incluindo pessoas de diversas origens e culturas. Linguagem e imagens de cunho sexual não são apropriadas para a conferência.

Espaço seguro

Os eventos da Out & Equal são realizados para ser um espaço seguro e acolhedor para todes, incluindo todas as orientações sexuais e identidades e expressões de gênero. Trate todas as pessoas com respeito. Debates saudáveis são naturais, e a gentileza é necessária. Não serão tolerados comentários depreciativos sobre temas como raça, religião, cultura, capacidade física/mental, região geográfica, afiliação política, orientação sexual, gênero ou identidade. Além disso, buscamos manter um espaço seguro no qual palestrantes e participantes possam compartilhar experiências da vida real – isso pode incluir experiências traumáticas que, para algumas pessoas, é difícil de ouvir. Incentivamos que es participantes utilizem o espaço de que precisem caso esses temas surjam.

Chamar para uma conversa, em vez de expor

Este é um espaço educativo, e existem níveis variados de familiaridade e fluência com relação a identidades, expressões, conceitos e linguagens. Solicitamos que es participantes tentem se basear na intenção positiva das experiências de aprendizado de outras pessoas. Procure oportunidades de chamar as pessoas para uma conversa, em vez de expô-las. Isso significa convidar a pessoa para uma conversa individual quando ela expressar de uma forma que possa contrariar o estilo ou as preferências de alguém. Todes estamos aprendendo umes com es outres.

A identidade fica, a exposição sai

Fazer parte da comunidade Out & Equal requer confiança mútua. Adotamos rigorosas precauções para manter a segurança des participantes tanto em nossos eventos presenciais quanto virtuais, no entanto, apoiamos pessoas que compartilham suas experiências, aprendizados e prestam reconhecimentos nas redes sociais. Incentivamos que você venha como você mesme e confie que as informações compartilhadas nesta comunidade ficam na comunidade. Porém, também entendemos que existe o risco inerente de que informações pessoais sejam compartilhadas, dada a dimensão deste fórum. É proibido gravar sessões ao vivo (usando um computador ou dispositivo móvel) ou tirar fotos/capturas de tela de conversas e mensagens ao vivo. Honre a confiança das pessoas que compartilharam histórias pessoais, assim como você gostaria que elas fizessem com você.

Violações do Código de Conduta e das Diretrizes da Comunidade

Caso você descumpra os critérios acima, a Out & Equal se reserva o direito de adotar medidas para solucionar a situação. Isso pode incluir sua retirada de uma sessão e/ou o cancelamento da sua participação na conferência.

Valorizamos o conteúdo e as experiências que todes es participantes trazem para os eventos da Out & Equal. Agradecemos você por ajudar a tornar este um evento acolhedor, igualitário e inclusivo para todes. 


Política de Privacidade da Out & Equal

A Out & Equal Workplace Advocates (indicada aqui pelos termos “nós”, “nosso” e “nossa,”) respeita sua privacidade e valoriza a confiança que você deposita em nós para proteger suas informações pessoais. Asseguramos que qualquer informação que você compartilhar conosco é usada apenas no intuito de conduzir atividades do programa Out & Equal Workplace Advocates que promovam a igualdade para pessoas LGBTQ no local de trabalho. Adotaremos razoáveis precauções técnicas e organizacionais para evitar perda, uso indevido ou alteração de suas informações pessoais e de informações da empresa. A Out & Equal Workplace Advocates armazenará em servidores seguros todas as informações que você fornecer.

Instruções de pagamento

Se sua empresa exigir que você pague com cheque, entre em contato pelo e-mail Registration@outandequal.org para fazer o pré-pagamento de sua inscrição. Você receberá um código e poderá usá-lo para liquidar seu saldo no processo de inscrição on-line. Observação: a emissão do seu código de pré-pagamento pode levar entre 2 e 3 dias úteis.

Políticas de Eventos


Las inscripciones son 100% reembolsables hasta 30 días antes de un evento, excepto por una tarifa de procesamiento obligatoria de $100. Después de este período (menos de 30 días antes del evento), no se otorgarán ni procesarán reembolsos.

Transferencias y Cambios

Las transferencias e intercambios de inscripciones se pueden gestionar hasta 30 días antes de la fecha de inicio del evento comunicándose con Registration@outandequal.org.

Política de Privacidad

La privacidad y seguridad de sus datos son importantes para nosotres. Cuando se registre para este evento, Out & Equal procesará sus datos de acuerdo con nuestros intereses legítimos por organizar un evento de la industria y por ser una organización comunitaria. Para obtener información adicional, por favor revise nuestra política de privacidad (inglés).

Exención de responsabilidad + Acuerdo de bienestar

Como condición de mi participación en esta reunión o evento, por la presente renuncio a cualquier reclamo que pueda tener contra Out & Equal y sus funcionaries, directores, empleades o agentes, o contra les presentadores u oradores, por confiar en cualquier información presentada y libero a Out & Equal de y contra cualquier y toda responsabilidad por daños o lesiones que puedan surgir de mi participación o asistencia al evento. Además entiendo y acepto que todos los derechos de propiedad sobre el material presentado, incluidos los derechos de autor de derecho consuetudinario, son expresamente reservados a le presentadore o ponente o a Out & Equal. Reconozco que mi participación en eventos y actividades de Out & Equal conlleva cierto riesgo y por la presente asumo la responsabilidad de mi propio bienestar. Si otra persona participa en mi lugar según la política de transferencia de Out & Equal, la nueva persona registrada acepta este descargo de responsabilidad y renuncia por defecto de transferencia.

Entiendo que viajar y reunirse implica un riesgo de enfermedad, incluida la enfermedad por COVID-19. Yo (y en nombre de mi(s) invitade(s)) renuncio y libero a Out & Equal y sus patrocinadores, y sus empleades y agentes, de y contra reclamos, responsabilidades y gastos que surjan de lesiones, enfermedades o muerte por contracción o propagación de COVID- 19 u otra enfermedad transmisible debido a viajes o asistencia a un evento patrocinado por Out & Equal.

Tomaré las precauciones necesarias durante el evento, incluidas, entre otras, mantener el distanciamiento social adecuado, usar una mascarilla cuando se solicite y/o sea necesario, minimizar el contacto facial, lavarme las manos con frecuencia y evitar entornos riesgosos como bares o restaurantes abarrotados. Acepto no asistir a ningún evento de Out & Equal si me siento enferme o estuve expueste recientemente a un caso de COVID-19.

Esta renuncia y liberación es vinculante para mí y mis herederos y sucesores.

Salud & Seguridad

Out & Equal seguirá las pautas establecidas por los gobiernos estatales, federales y locales. En este momento no se requieren máscaras ni vacunas para asistir a este evento. Dado que el estado de la información de salud pública es fluido, alentamos a les asistentes a consultar con frecuencia esta página, ya que las políticas y los mandatos están sujetos a cambios. Si me siento enferme o estuve expueste recientemente a un caso de COVID-19, acepto no asistir a ningún evento de Out & Equal.

¿Qué tener en cuenta?

Los síntomas del COVID-19 incluyen fiebre, tos, fatiga, dificultad para respirar y mialgias. También se han informado otros síntomas no específicos, como dolor de garganta, congestión nasal, dolor de cabeza, diarrea, náuseas y vómitos. También se ha informado pérdida del olfato (anosmia) o pérdida del gusto (ageusia) antes del inicio de los síntomas respiratorios.

Descargo de responsabilidad y renuncia  

Fotografía y vídeos

Al ingresar a las instalaciones del evento, usted acepta entrevistas, fotografías, grabaciones de audio, grabaciones de video y su publicación, exhibición o reproducción para ser utilizadas para noticias, transmisiones web, fines promocionales, transmisiones por televisión, publicidad, incluyendo sitios web, redes sociales o cualquier otro propósito por parte de Out & Equal y sus afiliades y representantes preaprobados.

Las imágenes, fotografías y/o videos pueden usarse para promover eventos similares de Out & Equal en el futuro, resaltar el evento y exhibir las capacidades de Out & Equal. Usted libera a Out & Equal, sus funcionaries y empleades, y a todas y cada una de las personas involucradas de cualquier responsabilidad relacionada con la toma, grabación, digitalización o publicación y uso de entrevistas, fotografías, imágenes de computadora, videos y/o grabaciones de sonido.

Al ingresar a las instalaciones del evento, renuncia a todos los derechos que pueda tener sobre cualquier reclamo de pago o regalías en relación con cualquier uso, exhibición, transmisión web, televisión u otra publicación de estos materiales, independientemente del propósito o patrocinio de tal uso, exhibición, transmisión, transmisión web u otra publicación, independientemente de si se cobra una tarifa de admisión o patrocinio. También renuncia a cualquier derecho de inspeccionar o aprobar cualquier foto, video o grabación de audio tomada por Out & Equal o la persona o entidad designada para hacerlo por Out & Equal.

Código de Conducta y Lineamientos de la Comunidad

Los eventos de Out & Equal están diseñados para aumentar la interacción, el compromiso, la colaboración, la conectividad y la comunidad, en un entorno de aprendizaje divertido y seguro.

Valoramos la participación de cada miembro de la comunidad y nos esforzamos por brindar una experiencia placentera y satisfactoria. Se espera que les participantes de la conferencia se comporten con integridad, cortesía y respeto por les demás y mantengan el más alto nivel de profesionalismo en todos los programas y eventos de la conferencia, ya sea que estén patrocinados oficialmente por Out & Equal o no.

Todes les asistentes, invitades, oradores, organizadores, voluntaries, socies, proveedores y personal de cualquier evento de Out & Equal deben observar el siguiente Código de conducta.

Toda la comunicación debe ser apropiada para una audiencia profesional que incluya personas de diversos orígenes y culturas. El lenguaje y las imágenes sexuales no son apropiados para la conferencia.

Espacio seguro  

Los eventos Out & Equal están destinados a ser un espacio seguro y acogedor para todas las personas, incluidas todas las orientaciones sexuales, identidades y expresiones de género. Por favor, trate a todes con respeto. Los debates saludables son naturales y se requiere amabilidad. No se tolerarán los comentarios degradantes sobre temas como la raza, la religión, la cultura, la capacidad, la geografía o filiación política, la orientación sexual, el género o la identidad. Además, buscamos mantener un espacio seguro en el que les oradores y les asistentes puedan compartir experiencias de la vida real, que pueden incluir experiencias traumáticas que, para algunes, son difíciles de asimilar. Alentamos a les asistentes a tomar el espacio que necesitan en caso de que surjan estos temas.

Invita a ingresar, no a salir

Este es un espacio educativo y hay diversos grados de familiaridad y fluidez con las identidades, expresiones, conceptos y lenguaje. Pedimos que les asistentes traten de basarse en la intención positiva de las experiencias de aprendizaje de les demás. Busque oportunidades para invitar a las personas a ingresar, en lugar de llamarlas para que salgan. Esto significa involucrar a las personas una a una en momentos en que se expresan de maneras que pueden ir en contra del propio estilo o preferencias. Todes estamos aprendiendo unes de otres.

La identidad se queda, el saber se va

Ser parte de la comunidad de Out & Equal requiere confianza mutua. Tomamos precauciones rigurosas para mantener segures a les asistentes tanto en nuestros eventos presenciales como virtuales; sin embargo, damos la bienvenida a las personas que comparten sus experiencias, aprendizajes y felicitaciones en las redes sociales. Lo alentamos a que se muestre como usted mismo y confíe en que la información compartida en esta comunidad permanece en la comunidad, al mismo tiempo que comprende que existe un riesgo inherente al compartir información personal en un foro de este tamaño. No está permitido grabar sesiones en vivo en video (a través de su computadora o dispositivo portátil) o tomar fotografías/capturas de pantalla de conversaciones y mensajes en vivo. Honre la confianza de aquellas personas que compartido una experiencia personal, tal como le gustaría recibir de elles a cambio.

Violaciones del Código de Conducta/Pautas de la Comunidad

Si no cumple con los criterios anteriores, Out & Equal se reserva el derecho de tomar medidas para abordar la situación. Esto podría resultar en su eliminación de una sesión y/o la revocación de su asistencia a la conferencia.

Apreciamos el valioso contenido y las experiencias que todes les asistentes aportan a los eventos de Out & Equal. Gracias por ayudar a hacer de este un evento acogedor, equitativo e inclusivo para todes.


Global workplaces where all people are equal, belong, and thrive.


Out & Equal is the global convener, thought leader and catalyst actively working to achieve workplaces of equality and belonging - supporting LGBTQ+ employees and leaders who thrive in their careers and lives and achieve greater impact on the world.